Результаты деловой игры на тему "Анализ исполнения бюджета проекта на примере Федеральной целевой программы: "Снижение рисков и смягчение последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в Российской Федерации до 2015 года".

29 октября 2016

Здравствуйте, Сергей Анатольевич!

16.10.2015 на практическом занятии  по дисциплине «Управление проектами» в нашей группе была проведена деловая игра на тему "Анализ исполнения бюджета проекта на примере Федеральной целевой программы: "Снижение рисков и смягчение последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в Российской Федерации до 2015 года".

Наша 422 уч. группа была разделена на 4 подгруппы, у каждой из которых была своя тема. Задача у участников групп была следующей: сначала им надо было найти проблему по своей теме и потом предложить пути решения данной проблемы. На данной игре я выступала в роли модератора. В мои обязанности входило:

1) контролировать процесс ведения деловой игры, то есть предоставлять поочередно слово каждой группе (чтобы каждая группа могла поделиться с остальными своими мыслями по своей теме);

2)  задавать дополнительные вопросы каждой группе (чтобы понимать разобралась ли группа со своей темой);

3) вести отчетную таблицу по деловой игре - для наглядного отображения результатов деловой игры.

Итак, прошу обратить Ваше внимание на таблицу, о которой я упоминала выше:

Тема группы

Проблема

Предложения по решению проблемы

1

Анализ плановых затрат на выполнение проекта (на основе доклада В.А. Пучкова)

Участники группы: Ржевкин П., Шиповская А., Ветрова Е.

В ходе реализации программы, были выделены средства превышающие запланированный бюджет, при этом МЧС России ищет инвесторов для реализации некоторых частей программы. Присутствует растрата и хищение денежных средств.

1) Контроль за операциями, проводимыми с финансовыми средствами.

2) Отчетность о потраченных финансовых средствах.

2

Фактические затраты на выполнение проекта (на примере МЧС)

Участники группы: Ашуркова А., Шацких А.

В ходе реализации проекта было израсходовано много финансовых средств. Проблема в том, что деньги, которые выделяются на объекты, не доходят или доходят не такой суммой как обещалось изначально, проблема коррупции.

1)Конкретизировать объекты , указать здания и их адрес, и после этого будет видно куда уходят деньги.

2) Вести онлайн трансляции с МЧС и налоговой службой, отчет о реализации по выполнению программы и финансовым затратам.

3) Отправлять в регионы распределения денежных средств уполномоченное лицо с министерства, для контроля за реализацией (командировка, возможно, на длительное время).

3

Расчет показателей освоенного объема в ходе выполнения проекта (на примере МЧС)

Участники группы:

Сухова М., Фотина Н.

Финансирование для гос.заказчика (МЧС России) данной ФЦП является в увеличении финансирования каждый календарный год. Если финансирование – растет, значит, существуют проблемы, которые необходимо решать.

Данное финансирование нужно направить на выполнение таких мероприятий, как:

1) сокращение количества погибших и пострадавших в чрезвычайных ситуациях;

2) предотвращение экономического ущерба от чрезвычайных ситуаций;

3) снижение риска чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

4) развитие систем информационного обеспечения населения в местах массового пребывания людей;

5) обеспечение средств, для повышения достоверности прогноза возникновения чрезвычайных ситуаций;

6) совершенствование системы комплексной безопасности жизнедеятельности населения при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера;

7) совершенствование информационно-телекоммуникационной инфраструктуры системы управления рисками чрезвычайных ситуаций.

 

 

4

Отчетность по затратам на выполнение проекта (на примере МЧС)

Участники группы: Кривоногова К., Пальцина Я., Черноморец Е.

Проблема заключается в том, что строительные и конструкторские работы выполнены не полностью.

1) Провести проверку потраченных денежных средств.

2) Выделить дополнительные средства из регионального бюджета.

3) Поиск частных инвесторов (поиск силами МЧС)

 

         Подводя итоги хотелось бы сказать, что проведение деловой игры заставило нас по-другому посмотреть на Федеральную целевую программу: "Снижение рисков и смягчение последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в Российской Федерации до 2015 года» и выявить в ней несколько проблем и предложения пути их решения. Я считаю, что проведение таких мероприятий на практических и семинарских занятиях развивает в нас способность правильно излагать свои мысли, анализировать официальные документы и принимать управленческие решение, а это все поможет нам в нашей будущей профессии.

Комментарии 2

<p>
Очень хорошо, Дарья, Вы отработали на игре модератором. Оценка "отлично".
</p>
<p>
Прошу на основе этого материала подготовить научную статью для журнала "ГосРег".
</p>
<p>
Очень хорошо, Дарья, Вы отработали на игре модератором. Оценка "отлично".
</p>
<p>
Прошу на основе этого материала подготовить научную статью для журнала "ГосРег".
</p>