Как создать эффектную презентацию.

29 октября 2016

Во время учёбы в  университете, мне доводилось очень часто делать различные презентации. Со временем, у меня появился определенный алгоритм составления презентаций и несколько правил, которых я старался придерживаться. Сегодня, я хочу поделиться с Вами основными правилами составления презентаций. Возможно, кому то они пригодятся.

1) Используйте не более 6-7 слайдов в презентации

Этот совет может показаться странным, но лучше не использовать в своей презентации (если можно) более 7 слайдов. По той причине, что это просто и достаточно наглядно. И при короткой презентации (10-20 минут) не успеет утомить собеседников. Понятно, что есть ситуации, когда 6-7 слайдами не отделаешься. Главное сделать каждый слайд ценнее.

2) Посмотрите на себя со стороны

Попробуйте записать несколько ваших презентаций, чтобы посмотреть, как вы смотритесь со стороны. Скорее всего, вам что-то не понравится. И вы поймете, где можете улучшить свою презентацию. Нет способа лучше понять, насколько хорошо вы выступаете, чем взять и посмотреть свое выступление на видеозаписи. 

3) Не читайте текст со слайда

Самая распространенная ошибка в презентациях, которую совершает львиная доля ведущих – чтение текста слайда. Именно за эту ошибку преподаватели снижали мне баллы за выступление. Но со временем  я избавился от этой привычки. Какие же минусы в том, что Вы читаете свою презентацию ?  Во-первых, люди все равно быстрее прочитают текст сами. А во-вторых, когда выступающий начинает зачитывать слайд, теряется некая связь с аудиторией. 

4) Оставьте достаточно времени на вопросы

Помните, что часто треть всего выступления заканчивается ответами на вопросы зала. В связи с этим учитывайте отведенное на презентацию время так, чтобы у вас была возможность ответить если и не на все, то хотя бы на большинство вопросов. Потому что именно ваши ответы на вопросы аудитории сделают выступление более понятным для них.

5) Не спорьте с собеседником

Самое худшее, что может с вами случиться во время сессии вопросов и ответов – вы вступите в яростный спор с собеседником. Запомните: этого надо избегать всеми силами. Вы должны отвечать на вопросы, всеми способами перевести беседу в мирное русло, но никогда не надо давать вовлекать себя в какой-нибудь спор.

6) Приводите аналогии

Разнообразьте вашу речь аналогиями из других отраслей, чтобы аудитории стало понятнее то, что вы хотите до нее донести. Сравнивайте. Например, Стив Джобс в своих презентация постоянно говорит о росте продаж тех или иных устройств Apple, сравнивая текущие показатели с прошлогодними. 

7) Используйте простые слайды

Ни в коем случае не перегружайте ваши слайды изображениями и текстом. Дизайн должен быть минималистичным, чтобы аудитория могла его воспринять в контексте вашего выступления. При этом учтите, что любая текстовая информация должна быть крупной и ее не должно быть много. Иначе ее будет просто не воспринять.

Естественно, это не все возможные советы по проведению презентаций. Если у вас есть какие-то свои, то обязательно поделитесь ими в комментариях к этой статье.

 

Комментариев пока нет